Carrera Atlética ASOSUAZA
“Corre, Sueña, Protege”
Suazapawa 2025
¡Bienvenidos al Reglamento Oficial de “Corre, Sueña, Protege Suazapawa 2025”!
La tierra de la libertad, Paipa, se prepara para acoger un evento deportivo sin precedentes. El próximo domingo 27 de julio de 2025, las calles de nuestro municipio vibrarán con la energía de atletas y ciudadanos comprometidos con el deporte, la naturaleza y la seguridad.
“Corre, Sueña, Protege Suazapawa 2025” es mucho más que una carrera: es una invitación a soñar con un futuro mejor, a correr por nuestras metas y a proteger lo que más amamos: la vida, la familia y nuestro territorio.
Este evento es organizado por la Asociación de Padres de Familia del Colegio Suazapawa (ASOSUAZA), con el objetivo de incentivar el deporte en familia y la protección de la primera infancia.
Artículo 1. Organización del Evento
- Organización: Asociación de Padres de Familia del Colegio Suazapawa (ASOSUAZA).
- Fecha: Domingo 27 de julio de 2025.
- Para mayor información: Visita el sitio web oficial https://asosuaza.com.co.
Artículo 2. Descripción de los Recorridos
Se han diseñado tres recorridos recreativos y no certificados: 500 metros (categoría Kids), 3K (categoría Family) y 5K. La medición de los recorridos será llevada a cabo por un agrimensor certificado por la Federación de Atletismo de Boyacá.
La organización se reserva el derecho de modificar o reformar, total o parcialmente, el lugar de partida y/o meta, así como los recorridos señalados. Estas modificaciones también pueden ser realizadas por autoridades competentes como la Secretaría de Movilidad, el gobierno local o cualquier municipalidad por donde transcurra la carrera.
Artículo 3. Horarios, Corrales y Tiempos Límite
Fecha: Domingo 27 de julio de 2025 – Malecón Lago Sochagota.
Ingreso a Corrales: Los ingresos a los corrales estarán habilitados desde las 7:15 a.m. Se realizará un control de ingreso utilizando el número de carrera.
Horarios de Salida:
- 500 metros (Kids): Salida a las 7:30 a.m.
- Corral N° 1: Corredores con tiempo estimado mayor a 1:00:00.
- 3K (Family): Salida a las 8:30 a.m.
- Corral N° 1: Corredores con tiempo estimado mayor a 1:00:00.
- 5K: Salida a las 9:30 a.m.
- Corral N° 1: Corredores con tiempo estimado mayor a 1:00:00.
Una vez cumplidos estos tiempos, se cerrará la llegada y se desmontarán todos los puntos de control, reabriendo el circuito al tránsito vehicular para garantizar la seguridad de todos los corredores. Un vehículo de la organización irá al final de cada circuito, asegurando el cierre de la carrera y proporcionando asistencia en caso de necesidad.
Si un participante supera el tiempo límite durante el recorrido, debe abandonar la carrera o, en su defecto, continuar bajo su propio riesgo por la acera. Los participantes que tarden 15 minutos o más en salir después de la hora oficial de salida en cada categoría no podrán hacerlo y serán descalificados.
Artículo 4. Inscripciones
Las inscripciones se realizarán online en el sitio web https://asosuaza.com.co/carrera5k, a través de un formulario digital proporcionado para este propósito. El participante deberá completar los datos solicitados y quedará oficialmente inscrito en la carrera “Corre, Sueña, Protege Suazapawa” una vez haya realizado el pago mediante tarjeta de crédito, débito u otro medio de pago permitido por la organización.
Las inscripciones se llevarán a cabo en los períodos definidos por la organización y de acuerdo con los valores establecidos. En caso de que el atleta no realice el pago y/o no complete el formulario de inscripción, esta se invalidará automáticamente. Todos los campos del formulario de inscripción deben ser diligenciados en su totalidad, además de confirmar la exoneración de responsabilidad, la cual debe ser leída y aceptada por el atleta.
La competencia tiene un cupo máximo de 600 participantes para sus tres distancias: 500 metros (Kids), 3K (Family) y 5K.
El Kit del Corredor Incluye:
- Camiseta oficial del evento
- Medalla de participación (se entrega al cruzar la meta)
- Número de carrera
- Servicios el día de la carrera (hidratación, asistencia médica, etc.)
- Sistema de cronometraje electrónico (chip)
- Acceso a fotografías del evento (obsequio, ver Artículo 16)
- Souvenir de los patrocinadores
Entrega de Kits: La entrega de kits se realizará en el Colegio Suazapawa en los siguientes horarios:
- Viernes 25 de julio de 2025: 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Sábado 26 de julio de 2025: 8:00 a.m. a 12:00 m.
Importante: La entrega de kits será personal e intransferible. Solo se entregará al titular de la inscripción con un documento de identidad con foto. La organización no hará entregas con imágenes de WhatsApp ni cédulas con fotos de celular. Esta medida es para garantizar la entrega segura del kit a cada corredor.
Cambios de Talla, Distancia y Transferencia de Cupos:
- Cambio de talla de camiseta: No hay disponibilidad de cambio.
- Cambio de distancia: Se permitirán cambios de distancia (500 metros Kids, 3K Family y 5K) hasta el 1 de julio de 2025 sin costo adicional. A partir del 2 de julio de 2025, el cambio tendrá un valor de $70.000 COP. El solicitante deberá pagar cualquier diferencia en el valor de la inscripción, pero no se restituirán diferencias a su favor. Estos cambios están sujetos a disponibilidad de las tallas de camiseta y disponibilidad de cupos en las distancias.
- Transferencia de cupo a otro corredor: Las inscripciones podrán ser transferidas de un corredor a otro, única y exclusivamente a través de la Organización, con un costo de $50.000 COP hasta el 25 de junio de 2025. Esta transferencia está sujeta a disponibilidad de talla de camiseta o distancias.
Consideraciones sobre Inscripciones y Reembolsos:
- No habrá devolución de los valores de inscripción, incluso si el participante no puede asistir al evento por cualquier motivo, incluyendo casos fortuitos o fuerza mayor.
- La organización no será responsable ni estará obligada a reembolsar el valor de la inscripción en caso de que ocurran circunstancias que impidan la realización del evento.
- En caso de que las autoridades, la municipalidad, o cualquier otra circunstancia obligue a la cancelación del evento, la ASOSUAZA no tendrá ninguna responsabilidad y estará autorizada a retener las sumas pagadas por concepto de inscripción.
- Si la organización se ve obligada a postergar, cancelar o modificar cualquiera de los circuitos del evento, o cambiar el lugar de partida o meta, la fecha y el lugar de prestación de los servicios, se compromete a reprogramar la carrera.
- En caso de que la transacción de inscripción sea rechazada, el participante podrá volver a realizar el proceso de registro, siempre y cuando aún haya cupos disponibles. Es importante tener en cuenta que, una vez finalizado el evento (27 de julio de 2025), no se realizará reembolso alguno ni se permitirá la transferencia del cupo no utilizado.
Notas Importantes sobre Inscripciones:
- La organización no se hace responsable por defectos en los chips de cronometraje electrónico, los cuales son proporcionados por un proveedor externo.
- Está terminantemente prohibida la reventa de inscripciones. Las personas sorprendidas revendiendo cupos serán sancionadas con la anulación inmediata de la inscripción sin derecho a reembolso, y podrán ser denunciadas ante las autoridades competentes. La autoridad de Policía podrá intervenir conforme a lo establecido en el Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana.
- Suministrar información falsa en el proceso de inscripción (como número de cédula, edad, sexo, domicilio, etc.) será motivo de anulación definitiva de la inscripción sin derecho a devolución.
Las inscripciones son intransferibles sin el consentimiento y trámite directo con la organización. Por seguridad y para mantener la fidelidad de los datos, te invitamos a no ceder tu cupo de manera no oficial. Es importante recordar que, en caso de urgencia durante la carrera, es necesario contar con los datos personales de cada corredor.
Artículo 5. Categorías
Podrán participar en la Carrera Atlética ASOSUAZA todas las personas, damas o varones, niños y niñas que tengan tres (3) años cumplidos hasta el día de la prueba.
No obstante, atletas menores de 18 años hasta 16 años inclusive, deberán presentar la autorización correspondiente firmada por el padre o representante legal y ser acompañados por este al momento del retiro del número de la competencia. En caso de que el adulto responsable no pueda asistir al evento, se acepta en su lugar, una autorización firmada ante notario público, más una fotocopia del documento de identidad de este. Los menores de 16 años deberán correr acompañados de un adulto responsable durante todo el recorrido.
Artículo 6. Entrega de Números, Chips de Cronometraje y Forma de Uso
Los números de participación y chips de cronometraje electrónico serán entregados única y personalmente a los participantes previamente inscritos en los siguientes horarios y lugar:
- Viernes 25 de julio: 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
- Sábado 26 de julio: 9:00 a.m. a 12:00 m.
Lugar: Colegio Suazapawa. Kilómetro 13 vía Duitama a Nobsa, Nobsa, Boyacá, Colombia, Cod. Postal 152280
Teléfono: +57 (311) 573 3569
Importante: No se entregarán kits ni el día del evento ni posteriormente. A partir del año 2025, la entrega del kit será personal e intransferible; solo se entregará al titular de la inscripción con un documento de identidad con foto. La organización no hará entregas con imágenes de WhatsApp ni cédulas con fotos de celular. Esta medida es para garantizar la entrega segura del kit a cada corredor.
El número de competencia debe colocarse obligatoriamente en el pecho del participante, completamente extendido, sin retocar, manipular, recortar ni doblar hasta el término de la carrera. Recuerda que el número no es transferible ni intercambiable.
Artículo 7. Premiación
- La clasificación oficial de los atletas se verificará bajo el sistema de cronometraje electrónico. Por lo tanto, todo atleta para ser clasificado deberá pasar por todos los controles que se hayan montado en el recorrido, en la salida y en la meta.
- Todos los participantes que lleguen a la meta recibirán su medalla de participación.
Artículo 8. Obligaciones y Descalificaciones del Participante
- Serán descalificados todos los atletas que no lleven el número bien visible en el pecho, que no realicen el recorrido siguiendo el trazado oficial de la respectiva prueba –en el que habrá controles– o den muestras de un comportamiento antideportivo. Entre otras conductas, se incluye recibir ayuda, agua, bebidas de cualquier tipo, sustancias o alimentos de terceros que se movilicen dentro o fuera del circuito, sea o no que utilicen vehículos motorizados, bicicletas u otro medio de transporte. La organización estará facultada para expulsar a los terceros que sean sorprendidos en estas conductas antideportivas.
- Será motivo de descalificación engañar a la organización mediante la suplantación de personas, correr una distancia distinta a la indicada en la inscripción, etc. También se descalificará al atleta que no cruce las zonas de controles señalizadas; que corra por lugares ajenos al recorrido oficial, que no obedezca a los señalizadores, jueces y personal de organización. Asimismo, será motivo de descalificación no respetar las instrucciones de la organización en cuanto a zonas de encajonamiento, tiempos de registros y otras conductas antirreglamentarias, reservándose la organización el derecho de retirar el número de inscripción y expulsarlo del evento. No se permitirá el encajonamiento de ningún participante sin su número de inscripción.
- Todo aquel participante que corra sin número, lo hace bajo su responsabilidad, sin tener derecho a ninguno de los privilegios con los que cuentan los atletas oficialmente inscritos y, por supuesto, queda automáticamente descalificado.
- Todo participante que proporcione datos o información no fidedigna o falsa al momento de su inscripción, en cuanto a su identidad, edad, domicilio u otra información, no podrá asistir ni participar en el evento, siendo automáticamente descalificado(a) y no tendrá derecho a devolución del valor de su inscripción por parte de la organización.
- Cada participante es responsable y deberá diligenciar la información personal al reverso del número de carrera.
Artículo 9. Servicios al Participante
- Existirán puestos de hidratación en todos los recorridos con Agua Cristal, aproximadamente cada 2 kilómetros, y bebida isotónica en algunos puntos del circuito.
- La prueba dispondrá de un servicio de ambulancias en el recorrido, junto con vehículos en los que podrán ir médicos y/o paramédicos.
- También se dispondrá de servicio de baños en la salida, llegada y en el recorrido.
Artículo 10. Vehículos en el Recorrido
Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la organización, debiendo portar visiblemente la identificación correspondiente. Queda totalmente prohibido seguir a los participantes en moto, bicicleta u otro medio de transporte de propulsión mecánica o animal, teniendo orden expresa de retirarlos del recorrido para evitar que se produzca cualquier accidente a los participantes.
Artículo 11. Responsabilidad
La organización no asume ninguna responsabilidad por los daños que, por la participación en esta competencia, pueda ocasionarse un atleta a sí mismo, a otras personas e incluso en el caso de que terceras personas causen daños al participante u organización. Los participantes declaran que, por el hecho de inscribirse, aceptan la condición anteriormente expuesta y contribuirán con la organización para evitar accidentes personales.
Artículo 12. Aceptación del Reglamento y Exoneración de Responsabilidad
Por el hecho de inscribirse, todos los participantes declaran conocer y aceptar este reglamento y la exoneración de responsabilidades y protección de datos. En caso de duda prevalecerá el criterio de la organización.
Exoneración de Responsabilidad:
He decidido participar en “Corre, Sueña, Protege Suazapawa 2025”, denominada en adelante la “Carrera”, que se llevará a cabo en la ciudad de Paipa el día domingo 27 de julio de 2025, organizada y operada por ASOSUAZA, en adelante denominada la “Organización”.
Declaro que estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud óptimas, y que estoy adecuadamente informado(a) sobre la necesidad de una preparación física óptima para participar en la “Carrera”.
Aseguro que no padezco ninguna enfermedad, lesión, incapacidad o condición adversa que me inhabilite para participar en la “Carrera”.
Tengo pleno conocimiento de que, si a la fecha de ejecución de la “Carrera” presento alguna de las siguientes condiciones, me abstendré de participar en la misma, y no podré solicitar el reintegro del valor de la inscripción: embarazo, embriaguez, estar bajo el efecto de sustancias psicoactivas; uso de muletas, yeso y/o prótesis; enfermedades del corazón, respiratorias; y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación. Si así se hiciere, exonero de toda responsabilidad a la organización.
Asumo todos los riesgos asociados a la participación en la Carrera, incluyendo, pero no limitados a caídas, demás accidentes, enfermedades generadas, ya sea por el contacto directo con otros participantes o por consecuencias del clima (incluyendo, pero no limitadas a temperatura y/o humedad), tránsito vehicular y condiciones del camino, y acepto en general todo riesgo asociado, los cuales declaro conocidos y valorados al momento de la inscripción.
Habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en la Carrera, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, exonero a los organizadores de “la Carrera”, voluntarios, sus aliados estratégicos (Liga de Atletismo, Alcaldía, entre otros), patrocinadores y/o sus representantes y sucesores, de todo reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja como consecuencia de la participación en esta Carrera.
Asimismo, exonero de responsabilidad a los anteriormente mencionados por cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiese sufrir.
Autorizo a los organizadores, representantes y patrocinadores de la Carrera, el uso de la información de registro, fotografías, películas, videos, grabaciones y cualquier otro medio de registro de la misma, para cualquier uso legítimo y para los fines adecuados que estos convengan, sin compensación u obligación económica alguna.
Autorizo el tratamiento de los datos personales entregados en este documento y los que se recauden durante la Carrera para fines relacionados con esta y para fines comerciales, sin perjuicio de los derechos previstos en la ley, en especial el de conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos a ASOSUAZA.
Artículo 13. Normas Aplicables
El presente reglamento, la inscripción y participación en la “Carrera” se rigen por las reglas de competición de la World Athletics, la Federación Colombiana de Atletismo y el Código Mundial Antidopaje, así como las demás normas generales que fueren aplicables y conforme con las leyes colombianas.
Artículo 14. Dirección de Carrera
El director de carrera será el Señor JAIRO HURTADO VERGARA. contacto 310 854 2104
Artículo 15. Servicio de Fotografía
La organización de la carrera ofrecerá de manera voluntaria fotografías de recuerdo sin costo adicional a los corredores, las cuales no hacen parte del valor de la inscripción. Sin embargo, no se compromete a que cada uno de los corredores quede fotografiado. Por lo tanto, este obsequio está supeditado a la toma del registro fotográfico de cada corredor.
Artículo 16. Aceptación de Condiciones del Comité Organizador
Por el hecho de asistir al evento, todos los participantes estarán sujetos a las disposiciones del Comité Organizador. Lo anterior incluye también situaciones no especificadas en este reglamento.
Acepto los términos y condiciones establecidos en el presente documento, los cuales he entendido y aceptado voluntariamente.